CICERO LogoCICERO
Blueprint Absensi

Mekanisme Sistem Absensi Cicero

Peta utuh yang merangkum aktor kunci, alur kerja, tanggung jawab RACI, serta koneksi integrasi yang menopang kepatuhan harian di lingkungan Ditbinmas.

Ditbinmas Polda

Regulator & pengawas kebijakan

  • Menetapkan target kepatuhan harian
  • Upload tugas konten pada akun resmi
  • Melakukan briefing harian pada WAG Social Media Ditbinmas
  • Mengirim Laporan Kepatuhan kepada satker jajaran
  • Memonitor permintaan kolaborasi dan mengkurasi konten dari satker jajaran

Operator Polres

Koordinator lapangan

  • Mengelola data personil - penambahan akun baru, pergantian akun, permintaan penghapusan akun
  • Monitor tugas di WAG Social Media Ditbinmas dan mendistribusikan link tugas harian
  • Mengakomodir kendala personil dan melaporkan pada Cicero
  • Melakukan absensi personil harian
  • Mengirim permintaan kolaborasi konten ke akun resmi Ditbinmas

Personil

Pelaksana tugas individu

  • Melakukan likes dan komentar sesuai tugas harian
  • Melaporkan kendala kepada operator
  • Memperbarui data akun pribadi ketika ada perubahan data

Sistem Cicero

Otomasi & analytics

  • Monitoring akun resmi, mengambil data konten hari ini, membuat dan mengirim pesan tugas ke WAG Ditbinmas
  • Menarik data engagement real-time
  • Menghasilkan status absensi
  • Menghitung skor pelaksanaan tugas
  • Membuat rekap kepatuhan harian, mingguan dan bulanan
  • Mengirim informasi, laporan dan notifikasi via Wa Bot
  • Mendistribusikan laporan har8ian, mingguan dan Executive Summary / Anev Bulanan
Alur Mekanisme
  1. 1

    Distribusi Tugas Harian

    Ditbinmas mengunggah konten harian atau menerima permintaan kolaborasi dari satker, selanjutnya sistem Cicero secara otomatis mengirim rrekap link konten tugas ke WAG pusat, dilanjut operator Polres menyalurkan rekap link tugas ke personil / group satkernya dengan instruksi batas waktu.

  2. 2

    Pelaksanaan Interaksi

    Personil menjalankan tugas like/komentar sesuai tugas konten. Sistem merekam aktivitas pelaksanaan likes dan komentar.

  3. 3

    Validasi & Absensi

    Sistem melakukan fetch data pelaksanaan likes dan komentar, memastikan status melaksanakan /tidak melaksanakan akurat.

  4. 4

    Eskalasi & Pelaporan

    Status harian direkap otomatis. Operator mengambil absensi via dashboard, memberi teguran awal kepada personil, selanjutnya Ditbinmas memberikan teguran tindak lanjut bagi satker dengan tingkat kepatuhan rendah.

Peta Hubungan Aktor
Sistem CiceroDitbinmasOperatorAnalyticsPersonil(Engine)(Regulator)(Koordinator)(Insight Hub)(Pelaksana)Rekap OtomatisData AbsensiKebijakanLaporan harianInsight DataLaporan KendalaData Engagement

Garis solid menunjukkan aliran koordinasi rutin, garis putus-putus menandakan eskalasi yang dipicu indikator sistem.

Tabel RACI
AktivitasRACI
Penetapan target & SOPDitbinmasDitbinmasOperatorPersonil
Distribusi link & jadwalOperatorDitbinmasSistemPersonil
Eksekusi tugas interaksiPersonilOperatorDitbinmasSistem
Monitoring & rekap absensiSistemOperatorDitbinmasPersonil
Eskalasi ketidakpatuhanOperatorDitbinmasSistemPersonil

R = Responsible, A = Accountable, C = Consulted, I = Informed.

Istilah Kunci & Rute Integrasi
  • Re-fetch

    Pemicu sinkronisasi ulang data engagement pada dashboard untuk memastikan status absensi terbaru.

    Dashboard → Instagram/TikTok Insight → Tombol Re-fetch

  • Shadowban

    Kondisi penurunan jangkauan konten yang memerlukan pergantian akun dan update data profil secepatnya.

    WA Bot → Menu Update Profil → Kirim username baru

  • Auto Recap

    Job terjadwal yang membuat ringkasan kepatuhan harian di modul Executive Summary.

    Background Service → Executive Summary → Distribusi PDF

  • Attendance Score

    Skor gabungan dari kecepatan, kelengkapan, dan konsistensi interaksi personil.

    Analytics Engine → Dashboard KPI → Notifikasi WA Bot